Joomla als Dokument Management system verwenden

Hallo

Zum Aufbau eines Dokument Management Systems hätte ich noch ein paar fragen an die Profi unter euch.
Mir ist nicht ganz klar ob ich meine Anforderungen mit Joomla wirklich abdecken kann bzw. od diese durch Extentsions oder Bord eigenen mitteln überhabt zu bewerkstelligen ist.

Installiert ist bei mir J1.5.7 auf einem Xampp Server.
Hauptzweck ist der Betrieb eines Dokument Management Systems.
DokumentenTypen: Doc, PDF, XLS, PPT, Visio,

Ich möchte nun gerne folgendes erreichen:
Im Backend erstelle ich (Admin) die Navigation z.B:

Prozesse
Vertrieb
Service
Management
HR
Formulare
Vertrieb
Service
Management
HR
Telefonliste
Office1
Office2

1. Nun möchte ich, dass User1 sich am Frontend anmelden kann (nicht im Backend) und einen Prozess für den Vertrieb schreiben kann, dies ist ja kein Problem. Was ich auch noch möchte, ist das er ein entsprechendes PDF hinterlegen kann, damit die anderen User sich das Downloaden können.

2. Ist es möglich, das User1 im Frontend eine weitere Navigationsebene erstellen kann z.B.
Prozesse
Service
Reparatureingang
ohne dabei ins Backend gehen zu müssen?

3. Ich möchte gerne die Verschiedenen Dokumente kategorisieren
Land, Autor, Ersteller, Eigner, Freigabe, Art des Dokumentes; Erste Publikation, Aktuelle Version, letzte Version. Gibt es eine Möglichkeit mir solche Indexierungen zu erstellen, damit ich mir per Suche alle Dokumente anzeigen kann (z.B. alle Dokumente die der User1 erstellt hat).
Ist es auch möglich dies immer Anzeigen zu lassen, so das alle User beim anschauen der Seite gleich sehen z.B. welche Version dies gerade ist, wer der Autor ist usw.?

4. Gibt es eine Möglichkeit Dokumente in die Suche zu integrieren so das PDF, DOC, XLS... Dateien im Inhalt durchsucht werden?

5. Gibt es ein erweitertes Rechtemanagement für Joomla, mit dem ich noch genauer definieren kann, was im Backend alles angezeigt bzw. benutzt werden kann?

Ich wäre wirklich froh, wenn ich eure Hilfe bekommen würde. Ich habe im Netz mal geschaut und bin auf 3 Extensions gestossen: Docman, Rubberdoc und Remository. Vielleicht hat ja jemand von euch Erfahrung mit einem diesen Tools. Auch kostenpflichtige Lösungen würde ich mir gerne ansehen falls es die gibt.

Ich danke euch schon mal im Voraus.

Gruss Sonic

Hallo Sonic,

Grundsätzlich liesse sich sowas mit Joomla! Realisieren, bis auf die Rechte vergabe, damit happert es leider noch ziemlich in diesem System... (Sollte in der Version 1.6 soweit sein)

Die bestehenden zusätzlich Addons die die ACL aufmotzen, kann ich leider nicht allzuviel dazu sagen.

Gruess

Pete

Man muß nicht für jeden erdenklichen Zweck Joomla vergewaltigen. Die Anforderungen oben entsprechen einer Groupware. --ALTER LINK WURDE ENTFERNT-- findest du unter Groupware eine aktuelle Auswahl. eGroupware ist wohl der Mercedes, erfordert aber auch für den Admin die meiste Einarbeitung. Dafür bringt es ein umfangreiches ACL, eine Dokumentenverwaltung (incl. Schreibsperre während der Bearbeitung), ein Ticketsystem und allen möglichen anderen Kram mit. Der normale Anwender wird vermutlich mehr als 50% davon abschalten.

Hallo

@Dietmar
Danke für den Link. Da ich in diesem Projekt nicht nur DMS brauche sondern eine kombination aus DMS &WEB2.0 möchte ich lieber bei einem CMS bleiben. Und joomla bietet doch eine breite auswahl an Extentions.

@Pete

Grundsätzlich liesse sich sowas mit Joomla! Realisieren, bis auf die Rechte vergabe, damit happert es leider noch ziemlich in diesem System... (Sollte in der Version 1.6 soweit sein)

wie würdest du den am besten vorgehen, bzw. welche tools würdest du vorschlagen?
Wie sieht die Roadmap für Joomla aus, wann wird den 1.6 erwartet?

@all
Für weiteres feedback bin ich dankbar.

Gruss Sonic

Sonic schrieb: wie würdest du den am besten vorgehen, bzw. welche tools würdest du vorschlagen?
Wie sieht die Roadmap für Joomla aus, wann wird den 1.6 erwartet?

@all
Für weiteres feedback bin ich dankbar.

Gruss Sonic

Hi Sonic,

Roadmap... das war schon immer ein *ironie* gern gesehenes Thema *Ironie*, hier für hat sich das Core Team Entschlossen keine Termin Angaben mehr zu machen...

--ALTER LINK WURDE ENTFERNT--

Bezüglich den Tools.... das ist immer so eine frage... aber evt. bringt Dich hier etwas weiter:

--ALTER LINK WURDE ENTFERNT--

Gruess

Pete

Der Lieblings-Spruch des Coreteam bei Fragen nach Terminen:

Well – it's done, when it's done...

Pete Coutts schrieb: Roadmap... das war schon immer ein *ironie* gern gesehenes Thema *Ironie*, hier für hat sich das Core Team Entschlossen keine Termin Angaben mehr zu machen...

Finde ich auch völlig Ok so. Von einem Team, das ausschließlich aus unbezahlten Freiwilligen besteht, die die gesamte Arbeit in ihrer Freizeit erledigen, kann man keine festen Terminzusagen und Arbeitspensen erwarten. Wem das nicht gefällt, ist dazu eingeladen, seine Freizeit ebenfalls dem Projekt zur Verfügung zu stellen. Wer selbst keine Ahnung vom Programmieren hat, kann auch andere dafür bezahlen, wie es bereits eine Firma in der RC-Phase getan hat: Etliche hauptberufliche PHP-Programmierer für einige Wochen für das Projekt abgestellt.

Zur 1.6: Damit wird ein vollständiges ACL kommen. Da aber bis vor wenigen Wochen noch die Entwürfe vorgelegt wurden und dann erst über das grundsätzliche Konzept entschieden wurde, hat die eigentliche produktive Arbeit daran gerade erst begonnen. Und weil es ein tief einschneidender Eingriff in sämtliche Core-Komponenten ist, wird einige Zeit vergehen, bis die ersten Ergebnisse sichtbar sind.

Aber auch, wenn die 1.6 mal da ist, ist das noch kein Grund zum euphorischen Jubeln: Alle Extensions, die vom neuen ACL Gebrauch machen wollen/sollen, müssen angepaßt werden. Bis das ACL auf breiter Basis nutzbar ist, werden also noch einige weitere Monate vergehen. Denn auch die meisten Programmierer der kostenlosen Extensions machen diese Arbeit während ihrer unbezahlten Freizeit...